Dự toán xây dựng là gì? Cách lập bảng dự toán chi tiết

Dự toán xây dựng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công. Tuy nhiên, không phải bảng dự toán nào cũng phản ánh đúng chi phí thực tế. Vậy dự toán xây dựng là gì? Làm sao để tính toán chi phí sát với thực tế triển khai? Cùng SONGLAMCONS tìm hiểu qua bài viết sau.

Nội Dung

1. Dự toán xây dựng là gì ?

Dự toán xây dựng là quá trình bóc tách khối lượng và tính toán toàn bộ chi phí cần thiết để triển khai một công trình xây dựng trước khi thi công thực tế. Nội dung bảng dự toán thường bao gồm chi phí vật tư, nhân công, máy thi công, thiết bị và các hạng mục kỹ thuật liên quan.

1.1 Vì sao cần lập dự toán trước khi xây dựng nhà xưởng ?

Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định tổng mức đầu tư, kiểm soát dòng tiền và triển khai kế hoạch thi công phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế của nhà xưởng.

Lập dự toán chi tiết trước khi khởi công mang lại những lợi ích cốt lõi sau cho doanh nghiệp:

Kiểm soát chi phí, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch và tránh thiếu hụt ngân sách trong quá trình thi công.
Tối ưu vật tư, nhân công và tiến độ triển khai cho từng hạng mục công trình.
Cơ sở để so sánh báo giá và đánh giá năng lực giữa các nhà thầu.
Dễ dàng nhận diện các vấn đề có thể ảnh hưởng đến đến chi phí và tiến độ thi công.
Giúp doanh nghiệp chủ động tinh chỉnh giải pháp thiết kế và vật liệu phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí vừa đáp ứng đúng nhu cầu vận hành thực tế.

1.2 Hai thành phần chính trong bản dự toán xây dựng nhà xưởng

Bóc tách khối lượng

Là bước tính toán khối lượng thực tế của từng hạng mục dựa trên bản vẽ thiết kế như kết cấu, điện, nước, hệ thống MEP hoặc vật tư hoàn thiện. Hiện nay, nhiều nhà thầu sử dụng phần mềm hoặc file Excel để tăng độ chính xác và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Ước tính chi phí

Sau khi xác định khối lượng, kỹ sư sẽ áp đơn giá vật tư, nhân công và máy thi công để tính tổng chi phí cho từng hạng mục công trình.Ngoài chi phí xây dựng, bảng dự toán còn có thể bao gồm chi phí thiết kế, pháp lý, quản lý dự án và khoản dự phòng phát sinh.

2. Các bước lập dự toán xây dựng nhà xưởng

2.1 Thu thập thông tin và nhu cầu

Đây là bước đầu tiên để xây dựng bảng dự toán nhà xưởng chính xác. Càng đầy đủ thông tin ban đầu thì việc bóc tách khối lượng và tính toán chi phí càng sát với thực tế thi công.

Các thông tin cần chuẩn bị thường bao gồm:

Bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoàn chỉnh (kiến trúc, cơ điện MEP, hệ thống HVAC,..). Đây là cơ sở để xác định khối lượng công việc và vật tư cần sử dụng.
Quy mô, công năng và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của nhà xưởng như tải trọng sàn cường độ cao, tiêu chuẩn, ngành nghề sản xuất và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của công trình.
Danh mục vật tư và thiết bị cần sử dụng cho công trình kèm theo đơn giá dự kiến để phục vụ quá trình tính toán chi phí.
Phân chia rõ các hạng mục cần triển khai nhằm tránh thiếu sót khi lập dự toán.

2.2 Xác định đơn giá, định mức cho từng hạng mục

Áp dụng các định mức tiêu hao vật tư theo quy định của Bộ Xây dựng, đồng thời cập nhật đơn giá vật liệu xây dựng, đơn giá nhân công và ca máy thi công thực tế trên thị trường tại thời điểm triển khai.

2.3 Tính toán chi phí

Chi phí cho từng công tác cụ thể sẽ được đội ngũ kỹ sư tính toán minh bạch theo công thức:

Chi phí = Định mức * Đơn giá * Số lượng

Trong đó:

Chi phí: Tổng chi phí ước tính cho một công việc cụ thể.
Định mức: Khối lượng công việc cần thực hiện để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc công việc.
Đơn giá: Giá trị của một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ.
Số lượng: Số lượng công việc hoặc sản phẩm cần thực hiện, dựa trên thiết kế và yêu cầu công trình.

2.4 Dự toán tổng thể

Sau khi hoàn thiện tính toán cho từng hạng mục, toàn bộ chi phí sẽ được tổng hợp thành bảng dự toán tổng thể của công trình nhà xưởng.

Mẫu File Excel Dự Toán Xây Dựng Miễn Phí

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tính toán ngân sách đầu tư ban đầu, đội ngũ kỹ sư tại SONGLAMCONS đã chuẩn bị sẵn mẫu file Excel dự toán xây dựng nhà xưởng sau:

=> Tải mẫu file excel bảng dự toán nhà xưởng [TẠI ĐÂY]

3. Các phương pháp lập dự toán xây dựng phổ biến

Tùy theo quy mô và mức độ chi tiết của dự án, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp lập dự toán nhà xưởng khác nhau nhằm phù hợp với nhu cầu đầu tư và triển khai thực tế:

Phương pháp suất vốn đầu tư (theo m²): Tính dựa trên diện tích xây dựng và đơn giá trung bình theo m² trên thị trường. Thường áp dụng trong giai đoạn khảo sát ban đầu khi công trình chưa có hồ sơ thiết kế chi tiết.
Phương pháp theo khối lượng và đơn giá chi tiết: Tính toán dựa trên khối lượng thực tế bóc tách từ bản vẽ kỹ thuật thi công, sau đó áp đơn giá vật tư, nhân công thực tế. Đây là phương pháp có độ chính xác cao khi đã có hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh.
Phương pháp tham khảo công trình tương tự: Sử dụng dữ liệu từ các dự án nhà xưởng đã triển khai trước đó có quy mô, kết cấu hoặc công năng tương đồng để ước tính tổng chi phí đầu tư.
Phương pháp lập dự toán theo hạng mục: Nhà xưởng sẽ được chia thành từng hạng mục nhỏ để tính toán chi phí chi tiết cho từng phần.

4. Các loại chi phí trong dự toán xây dựng nhà xưởng

Để kiểm soát tốt ngân sách và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công, bảng dự toán xây dựng nhà xưởng thường được chia thành các nhóm chi phí chính sau:

4.1 Chi phí tư vấn và dịch vụ xây dựng

Là các khoản chi phí phục vụ cho công tác chuẩn bị và giám sát công trình, bao gồm:

Khảo sát địa hình, địa chất: Kiểm tra hiện trạng mặt bằng, nền đất và các yếu tố liên quan để đánh giá khả năng xây dựng và đảm bảo độ ổn định cho công trình.
Thiết kế và lập dự toán: Bao gồm thiết kế kiến trúc, kết cấu, cơ điện MEP, hệ thống PCCC, HVAC và layout sản xuất. Là bước quan trọng giúp doanh nghiệp định hình giải pháp xây dựng phù hợp.
Tổ chức đấu thầu: Phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và xét thầu nhằm giúp Chủ đầu tư chọn lọc được nhà thầu thi công đủ năng lực với mức giá tốt nhất.
Thẩm định và phê duyệt: Lệ phí chi trả cho các cơ quan chức năng hoặc tổ chức chuyên môn để kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán trước khi triển khai xây dựng theo quy định hiện hành.
Giám sát thi công: Chi phí thuê đội ngũ kỹ sư (đơn vị thứ ba độc lập) túc trực tại công trường. Nhiệm vụ của họ là nghiệm thu chất lượng vật tư đầu vào, đôn đốc tiến độ và đảm bảo nhà thầu thi công chuẩn xác 100% theo bản vẽ thiết kế.

**Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thiết kế nhà xưởng công nghiệp

4.2 Chi phí xây dựng nhà xưởng

Đây là hạng mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí đầu tư nhà xưởng. Hiện nay, chi phí xây dựng nhà xưởng thường dao động từ khoảng 2.000.000 VNĐ/m² trở lên.

Tuy nhiên, mức chi phí thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào điều kiện mặt bằng, tải trọng nền xưởng và loại vật liệu sử dụng.

Để có bảng bóc tách khối lượng chuẩn xác nhất, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp SONGLAMCONS để được kỹ sư tư vấn hoàn toàn miễn phí.

GỬI THÔNG TIN & YÊU CẦU TƯ VẤN

4.3 Chi phí máy móc và thiết bị sản xuất

Chi phí đầu tư các thiết bị phục vụ sản xuất và vận hành như dây chuyền sản xuất, hệ thống điều hòa không khí, thông gió, tủ điện, thiết bị chiếu sáng và các hệ thống kỹ thuật liên quan.

Các loại chi phí trong dự toán xây dựng nhà xưởng

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí vận chuyển, lắp đặt thiết bị và các máy móc phục vụ thi công như cần cẩu, máy xúc, máy hàn hoặc thiết bị nâng hạ.

4.4 Chi phí khác

Nhóm chi phí này bao gồm các khoản ngân sách bắt buộc nhằm hoàn thiện hồ sơ pháp lý và kiểm soát rủi ro cho dự án trước, trong và sau khi thi công:

Chi phí xin giấy phép xây dựng: Lệ phí thực hiện các thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi bắt đầu xây dựng, bao gồm xin cấp phép xây dựng nhà xưởng mới hoặc điều chỉnh quy hoạch hiện trạng mặt bằng.
Chi phí bảo hiểm công trình: Mua bảo hiểm rủi ro vật tư, máy móc và tai nạn lao động trên công trường.
Chi phí kiểm tra và nghiệm thu PCCC: Lệ phí thẩm duyệt và xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC.
Chi phí nghiệm thu công trình: Ngân sách cho việc kiểm định chất lượng, an toàn và chạy thử trước khi đưa vào hoạt động.

4.5 Chi phí dự phòng

Một bảng dự toán chuyên nghiệp luôn có khoản dự phòng (thường từ 5% – 10%). Khoản này dùng để bù đắp cho rủi ro, biến động bất ngờ:

Phát sinh khối lượng: Đây là khoản chi phí dùng cho các hạng mục phát sinh ngoài bản vẽ hoặc khối lượng công việc tăng thêm trong quá trình triển khai thực tế.
Dự phòng trượt giá: Bù đắp rủi ro do biến động giá vật liệu xây dựng, nhân công hoặc các chi phí thị trường trong thời gian thi công dự án.

5. Tổng thầu xây dựng nhà xưởng công nghiệp – SONGLAMCONS

Việc bóc tách dự toán xây dựng đòi hỏi chuyên môn sâu để hạn chế tối đa rủi ro thiếu hụt ngân sách. Do đó, doanh nghiệp nên hợp tác cùng các tổng thầu am hiểu kỹ thuật hạ tầng công nghiệp.

Tại Sông Lam Cons, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn, thiết kế và thi công nhà xưởng công nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong các hạng mục như:

Khảo sát & Lập dự toán:Đánh giá hiện trạng, bóc tách khối lượng minh bạch và tư vấn biện pháp tối ưu ngân sách nhất.
Thi công hoàn thiện kiến trúc: Thi công lắp đặt hệ thống trần, vách ngăn (Panel/Thạch cao), phân luồng khu vực sản xuất và sơn phủ sàn công nghiệp,..
Hệ thống Cơ điện (MEP) & Cấp thoát nước: Thi công đồng bộ hệ thống điện động lực, chiếu sáng, điều hòa thông gió (HVAC), PCCC và mạng lưới cấp/thoát nước tiêu chuẩn.
Bảo trì & Sửa chữa: Xử lý sự cố, bảo dưỡng định kỳ hệ thống cơ điện và khắc phục các hạng mục kiến trúc xuống cấp, đảm bảo nhà máy luôn vận hành xuyên suốt.
Nâng cấp, cải tạo & Mở rộng: Tái bố trí công năng, phân luồng lại khu vực sản xuất, setup văn phòng và mở rộng quy mô hạ tầng trên nền xưởng hiện hữu. >

Song Lam Cons hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách khối lượng, lập dự toán xây dựng nhà xưởng và triển khai thi công phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế của từng dự án công nghiệp.